この度の東北地方太平洋沖地震におきまして、被災地関係者の方々には謹んでお見舞い申し上げます。
このような状況ではございますが、
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こんにちは、ＬＥ多賀井です！
いつも読んでくださいまして誠にありがとうございます!
入社24日目：個人情報に関して
Qなぜ、個人情報の取り扱いに注意しないといけないのか？A現在、個人情報は、毎日の生活・仕事にかかわらず、様々な場面でやりとりされ、利用・活用されています。
例えば、あなた宛に届くダイレクトメール、あなたが患者様宛てにお送りするお手紙、あなたが患者様の名前や症状をノートに記録する、プレゼント応募やアンケートで個人情報を入力する･･･
ちょっと想像しただけでも、個人情報を利用・活用している場面が、こんなにもたくさんあるのです。
しかし一方で、自分の個人情報が自分の知らないところで流出し、勝手に利用されている、という場合も多いにあり得ます。また、流出してしまった場合、お詫び広告、損害賠償など、多大なる費用がかかるだけでなく、信頼もなくしてしまいます。大手エステサロンで個人情報の流出があり、損害賠償命令が下されています。個人情報を取り扱う私たちは、大いにその扱いを慎重に行い、保護に努めなくてはなりません。
特に、整骨院という立場上、患者様の名前、住所だけではなく、症状、家族構成、保険情報といった超１級個人情報を取り扱っていますので、取り扱いには十分に注意をしてください。
Qそもそも、個人情報って？
A『生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（法２条１項）』
つまり例えば、生きている多賀井隆之さん個人とわかるもの、のことです。名前、生年月日、防犯カメラに記録された映像、音声、メールアドレスの中でも文字の羅列だけではなく、tagai@docomo.ne.jpといった名前が含まれているもの、などなど・・・
ちなみに、名前といっても同姓同名の人もおり、その人個人と特定できないように思われますが、社会通念上、特定の個人を識別できるものと解され、個人情報といわれます。
Q「個人情報を利用する」って、どういうこと？
A実は、個人情報を保管しているだけでも、利用に当ります。つまり、個人情報の保管時も、第３者が簡単に入手できるような状態にせず、机の上に名簿を放置しない、しっかりと鍵のかかるロッカーに入れるなどして、保管をしなくてはなりません。
また、整骨院内を、だれでも自由に入れるオープンエリア、従業員のみしかはいれないセキュリティエリア、個人情報などの重要種類をまとめた高度なセキュリティエリアというように、区画の整備を行うことがよいと言えます。
個人情報を利用した場合は、だれが、いつ、利用したかを明確にし、また、従業員同士で相互監視する必要があります。
続く
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